Asistente de Trazabilidad y Administración –Lima

Somos la empresa líder en la comercialización de bienes de capital en el país y en la provisión de servicios en este ámbito e integrante de la corporación Ferreycorp. Distribuidora de Caterpillar desde 1942, así como de otras prestigiosas marcas.

Forma parte de una cultura de excelencia e innovación

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Misión del puesto:

Realizar el seguimiento y trazabilidad de maquinarias, repuestos y componentes, desde cualquier locación nacional hasta cliente final (interno-externo a demanda), monitoreando el traslado a los almacenes que corresponda, coordinando directamente con la jefatura y áreas involucradas, para poder informar y dar solución a cualquier evento que suceda en ruta, a fin de mantener el cumplimiento del servicio, la eficiencia de entrega, bajos costos y altos estándares de seguridad.

Requisitos:

• Egresados universitarios de las carreras de Ingeniería de Transporte, Ing. Mecánica, Ing. Mecatrónica, Ing. Industrial, Administración o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en puestos similares.
• Conocimiento del servicio de reparto o transporte de última milla B2B – B2C.
• Manejo avanzado de Office.
• Manejo de Power Bi, Google Data Studio MS Project
• Manejo de SAP a nivel intermedio (deseable).
• Disponibilidad para trabajar en horario atípico: de miércoles a viernes de 1pm a 10pm, sábados y domingo de 9am a 6pm. Se descansa lunes y martes.
• Deseable nivel de inglés intermedio.

Funciones:

• Cargar en nuestra plataforma de trazabilidad (Carcool) todos los viajes que se tienen programados a nivel nacional, con los respectivos repuestos, componentes y maquinas que trasladan a través de la creación diaria de los códigos de viaje en el sistema.
• Realizar el seguimiento y trazabilidad de los camiones a nivel nacional, realizando las funciones de una central de monitoreo a través de la creación y mantenimiento de hojas de ruta.
• Medir, controlar y gestionar los indicadores de transportes, como son el Nivel de Servicio, Seguridad, tardanzas, excesos de velocidad, entre otros.
• Realizar reuniones mensuales con cada proveedor de transporte, donde se le indique los resultados de sus indicadores y la búsqueda de acciones de mejora.
• Verificar en coordinación con el proveedor de nuestra plataforma de trazabilidad, que todas las unidades a nivel nacional (+600 unidades) repliquen sin inconvenientes.
• Generación de OC, por servicios de Montacargas y Grúas y seguimiento al usuario para la generación de la HES y el proveedor presente su factura para cerrar el proceso.
• Apoyo en la gestión de reclamos y robos por servicios de transporte (revisión de guías y archivo de documentación.)
• Apoyo al Jefe de trazabilidad y administración de Transportes en revisión de servicios de transportes.
• Realizar reporte de facturación de proveedores de transporte mediante información obtenida en el SAP
• Control diario de facturas y guías.

Beneficios:

• Contrato en planilla, con todos los beneficios de ley (vacaciones, gratificaciones, CTS).
• Reparto de utilidades.
• Renovación de contrato cada 6 meses, de acuerdo a desempeño.
• Posibilidad de hacer línea de carrera.
• Bono por alimentos diario.
• Buses para el transporte del personal.
• Posibilidad de afiliarse al seguro médico EPS.
• Descuentos y convenios.
• Grato ambiente y clima laboral.